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會計技巧

 

保存會計記錄

 

在我過去的20年的專業會計經驗,許多成功的商人當遇到「保存會計記錄」時都會頭疼,他們許多人搞不懂為估麼要保存那繁瑣,體積小,容易遺失的收據。

 

事實上,保存會計記錄有很多理,我選出其中兩個與大家分享。

 

首先,它是一個法定要求。稅務條例(第112章)第51C條規定,“……每名在香港經營某行業、專業或業務的人,須就其入息及開支以英文或中文備存足夠的紀錄,以便該行業、專業或業務的應評稅利潤能易於確定,並須在該紀錄所關乎的交易、作為或營運完結後,將該紀錄保留為期最少7年。“

其次,從企業管理的角度來看,所有的財務報表都來自這些文件。記錄的質量越好,報告的質量亦越好,而當中的 分析便可更!這是大數據的時代,我們不是面臨著沒有足夠的信息的問題;相反,我們被信息淹沒和所面臨的挑戰是要以更有效的方式的去處理 信息!

 

其實有很多我們可以使用來保存記錄的工具。雲端會計系統是我的選擇。以QuickBooks Online(“QBO”)作為一個例子。每一筆交易可以存的文件附件的最大為25MB!我無法找到任何其他同類軟件比它更好。

 

如果你想了解更多,敬請期待!

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